Інформація щодо процедур закупівель
ОБҐРУНТУВАННЯ
технічних та якісних характеристик закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ КІЛІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ; Україна, 68303, Одеська область, Ізмаїльський район, місто Кілія, вулиця Миру, будинок 44; код ЄДРПОУ 04057020; Орган місцевого самоврядування.
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Надання експертних (консультаційних) послуг з впровадження проєкту «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України» (ROUA00456) в рамках Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія-Україна 2021-2027» (ДК 021:2015 (СРV) 79420000-4 Управлінські послуги)
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: ВІДКРИТІ ТОРГИ з урахуванням Постанови від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», № UA-2025-08-29-009580-a. Додатково, при здійсненні закупівлі враховані умови Рамкової угоди між Урядом України та Комісією Європейських Співтовариств від 12.12.2006, ратифікованої із заявою Законом України від 03.09.2008 №360-VI, Угоди про фінансування Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Румунія – Україна» від 01.12.2023 року, ратифікованої Законом України № 3716-IX від 09.05.2024
Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено Замовником на підставі бюджету Проекту № ROUA00456 «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України» в рамках Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія-Україна 2021-2027». Саме на здійснення закупівлі за предметом «Надання експертних (консультаційних) послуг з впровадження проєкту «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України» (ROUA00456) в рамках Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія-Україна 2021-2027» (ДК 021:2015 (СРV) 79420000-4 Управлінські послуги)» виділено не більше 12 000 Євро за курсом INFOREURO на місяць оголошення закупівлі.
Партнером з розвитку виступає Європейський Союз через Орган управління Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія – Україна, представлений Міністерством розвитку, державної інфраструктури та управління Румунії (Ministry of Development, Public Works and Administration of Romania).
Розмір бюджетного призначення: за рахунок коштів Європейського Союзу для України, згідно Проекту № ROUA00456 «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України» в рамках Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія-Україна 2021-2027 - 578 194,32 грн без ПДВ (але не більше 12 000 Євро за курсом INFOREURO на місяць оголошення закупівлі та згідно бюджету проєкту). Закупівля за кошти Гранту здійснюється в пільговому режимі без ПДВ на підставі міжнародного договору – Рамкова угода між Урядом України та Комісією Європейських Співтовариств від 12.12.2006, ратифікована із заявою Законом України від 03.09.2008 №360-VI; Угода про фінансування Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Румунія – Україна» від 01.12.2023 року, ратифікована Законом України № 3716-IX від 09.05.2024.
Згідно зі статтею 3 Рамкової Угоди між Урядом України та Комісією Європейських Співтовариств - “Заходи, що фінансуються в цілому або частково коштом Співтовариства, не обкладаються податками, митними зборами або іншими стягненнями аналогічного характеру”
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Мета закупівлі
Забезпечення ефективної реалізації проєкту «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України» (ROUA00456) (надалі Проєкт), що реалізується в рамках Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Румунія-Україна 2021-2027 (надалі Програма), шляхом надання професійної експертної підтримки в організації загального супроводу проєкту, моніторингу, звітності та комунікації відповідно до умов Грантового контракту.
Ціллю проекту є: покращення реагування на стихійні лиха та надзвичайні ситуації у комунах Лункавіца та Кілія-Веке (Румунія) і місті Кілія (Україна) шляхом інвестування в сучасне обладнання, сприяння обміну досвідом та проведення спільних навчань
Безпосередні вимоги до предмету закупівлі:
1) Вимоги до звітності:
- складання технічних та фінансових звітів у системі JeMS (загалом 6 звітів — по одному за кожен звітний період) відповідно до вимог Програми та умов Грантового договору;
- завантаження підготовленої звітної документації до платформи JeMS;
- консультування команди Проєкту щодо змісту, структури та термінів подання звітності.
2) Вимоги до консультаційного супроводу реалізації проєкту:
- надання роз’яснень щодо вимог Програми (зокрема, щодо звітності, змін у проєкті, візуалізації тощо);
- підготовка проєктів документів для внесення змін до Грантового договору (за запитом);
- участь у робочих зустрічах і заходах проєкту разом із командою Замовника (офлайн або онлайн), за запитом;
- підготовка відповідей на запити органів управління Програмою або партнерів Проєкту;
- спілкування (взаємодія) з Органом Управління Програмою (Спільний Секретаріат, Орган Управління) – шляхом особистих зустрічей, телефонів та електронних листів (у разі необхідності);
- участь у переговорах між партнерами (у разі необхідності);
- спілкування з іншими зацікавленими сторонами – у разі необхідності.
3) Вимоги до моніторингу та аналітичної підтримки:
- аналіз реалізації Проєкту з моменту підписання Грантового договору, включно з дотримання зобов’язань і ефективність використання бюджету;
- моніторинг відповідності процедур закупівель, які здійснює Замовник, вимогам Програми (без проведення самих закупівель або втручання у повноваження Уповноваженої особи Замовника);
- надання рекомендацій щодо визначення способу проведення публічних закупівель;
- консультування та роз’яснення положень Грантового договору і Партнерської угоди щодо дотримання графіку і бюджету закупівель у Проєкті за кошти гранту, віднесених до компетенції Замовника;
- консультування зі складання Замовником тендерної документації на закупівлю товарів і послуг в рамках Проєкту з питань відповідності вимогам Грантового договору та Партнерської угоди.
4) Вимоги до документального супроводу:
- допомога у зборі (копіюванні) фінансових документів, які готує Замовник, відповідно до вимог Програми;
- допомога в електронному архівуванні фінансових документів Замовника, що стосується виконання Проєкту;
- забезпечення організаційно-технічного супроводу без виконання будь-яких функцій, що за законом можуть здійснюватися лише державними органами.
Обсяг послуг – 1 послуга.
